News

 

Website www.cib.de


CIB pdf formfields: PDF-Formulare direkt aus Word (19.06.2006)


CIB pdf formfields für Windows bringt Word-Formulare in eine perfekte PDF Form. Bei der Umwandlung des Word-Formulars in ein PDF-Formular werden Formularfelder der Textverarbeitung korrekt erkannt und unter Beibehaltung ihrer Funktion ins PDF konvertiert. Dabei kommt die CIB Software bestens mit Formulartextfeldern, Checkboxen und Dropdown-Feldern zurecht.

Auch die Eigenschaften, die Word einem Formulartextfeld zugewiesen hat, werden bei der Konvertierung 1:1 beibehalten. So interpretiert CIB pdf formfields die drei Feldtypen "Einfacher Text", "Zahl" und "Datum" richtig, erkennt die Vorgabe eines Standardtextes, liest die Begrenzung der Eingabelänge korrekt aus und übernimmt auch die Vorgabe eines Datumsformats.

Die gewünschte Breite der Textfelder im PDF-Formular lässt sich übrigens ganz simpel über drei Varianten steuern. In Word ist es möglich, einen Standardtext vorzugeben oder eine maximale Eingabelänge zu definieren. Alternativ dazu wird das Maß einfach direkt über CIB pdf formfields definiert. Bei der Ausrichtung der Textfelder orientiert sich das Plugin an der umgebenden Absatzformatierung. Claudia Singer von der CIB software GmbH: "Wer möchte, bringt auch noch Farben ins Spiel und setzt für jeden Formularfeldtyp Hintergrund- und Rahmenfarbe."

PDF-Formulare per Mail versenden
Damit sich die Formulare auch auf jedem Rechner exakt gleich betrachten lassen, ist es möglich, die verwendeten Schriftarten mit in das Dokument aufzunehmen. Um das PDF klein zu halten, lässt sich der Speicherplatzbedarf der integrierten Bilder deutlich reduzieren. Die Anwender können außerdem das Erscheinungsbild des Formulars beim Öffnen der PDF-Datei vorgeben, Dokumente direkt aus dem Plugin per Mail versenden oder ein Passwort zum Dokumentschutz vergeben.

Mit dieser PDF-Verschlüsselung kann der Anwender genau festlegen, was der spätere Benutzer mit seinem PDF-Formular tun darf - und was nicht. Dabei geht es darum, ob der spätere Empfänger berechtigt ist, das Dokument zu öffnen, zu verändern, auszudrucken oder am Bildschirm auszufüllen.

Speichern der eingegebenen Formulardaten – Medienbruch Ade
In Kürze können Privatanwender die in PDF-Formularen eingegebenen Daten kostenlos mit dem neuen PDF-Viewer – CIB image – aus dem Hause CIB speichern. Ihre Formulare werden künftig mitsamt den Formularfeld-Inhalten archiviert und können zu einem späteren Zeitpunkt weiterbearbeitet werden. Neben dem Anzeigen von PDF-Dokumenten und dem Speichern von Formularfeld-Inhalten bietet CIB image auch die Möglichkeit, PDF Dateien direkt per E-Mail weiterzuversenden.

Wenn Sie zeitnahe über die Fertigstellung von CIB image informiert werden möchten, bietet die CIB software GmbH einen angenehmen Service – den CIB PDF Newsletter, für den Sie sich gerne unter folgender URL registrieren können:
http://www.cib.de/deutsch/products/pdfplugin/newsletter.htm

Die Highlights im Überblick
- Integration von CIB pdf formfields direkt in Microsoft Word über eigene Symbolschaltflächen
- Konvertierung von Formularfeldern wie Textfelder, Checkboxen und Dropdown-Felder
- Unterstützung verschiedener Formulartextattribute (Einfacher Text, Zahl, Datum, Standardtext, Begrenzung)
- Breitenberechnung von Textfeldern
- Selektive Schriftarteinbettung
- Verschiedene Sicherheitsoptionen lassen sich setzen
- Direktversand per E-Mail
- Optimierung des Speicherplatzbedarfes für Bilder

Erst testen, dann kaufen
CIB pdf formfields 1.3.24 steht für alle Windows-Versionen ab 95 und für alle Word-Versionen ab 97 bereit. Die kostenlose Freeware-Version (4,6 MB) lässt sich aus dem Internet herunterladen. Privatpersonen dürfen die grundlegenden Funktionen dieser Software dauerhaft verwenden. Die Formularkonvertierung kann auch in der Freeware-Version getestet werden. Die erweiterten Funktionen der Vollversion (Verschlüsselung, Mail-Versand, Bildoptimierung) stehen aber in der Freeware-Version nicht zur Verfügung. Die Vollversion kostet in der Lizenz für einen Anwender 59 Euro.

Die CIB software GmbH hat im PDF-Bereich noch mehr zu bieten. CIB pdf brewer wandelt etwa Dokumente beliebiger Art aus nahezu allen Anwendungen mit einem Druckbefehl direkt in ein PDF um. Und CoMod (CIB office Module) bietet dem Anwender leistungsstarke Standardmodule für ein durchgängiges Output- und Dokumentmanagement an.

Homepage: www.cib.de
Produktdetails:
www.cib.de/deutsch/products/pdfplugin/cibpdfformfields.htm

Download:
http://www.cib.de/deutsch/products/pdfplugin/download.asp


vorheriger Beitrag: CIB running company: Firmenlauf und offene Stellen (20.07.2009)

nächster Beitrag: NEU: CIB Support Forum! (28.04.2006)

Rubriken:

CIB Office Module im Einsatz beim Kunden

Technische Lösungen und Neuerungen

Website www.cib.de